Ser profesional en enfermería es una labor noble y gratificante, pero también puede ser desafiante y exigente. El tiempo se convierte en uno de nuestros recursos más valiosos y aprender a gestionarlo adecuadamente es un elemento a nuestro favor para ser más eficientes en el trabajo. En este artículo, exploraremos estrategias prácticas y consejos útiles para mejorar la gestión del tiempo y la priorización en el área de la enfermería. 

Descubre cómo optimizar el tiempo y lograr un equilibrio entre nuestras responsabilidades y bienestar personal

1. Reconocer la importancia de la gestión del tiempo

La gestión del tiempo es esencial para evitar la sensación de estar constantemente abrumados. Comprender que nuestro tiempo es valioso nos ayudará a priorizar y asignar tareas de manera más efectiva. Identificar nuestros objetivos y establecer metas realistas es de gran ayuda para aprovechar al máximo nuestros turnos.

2. Desarrollar una rutina organizada

Crear una rutina organizada es clave para una buena gestión del tiempo. Antes de comenzar nuestro turno, dediquemos unos minutos para planificar nuestro día. Prioricemos las tareas importantes y urgentes, asignando tiempo específico para cada una de ellas. 

Las profesionales en enfermería podemos desempeñar un papel clave en la coordinación y gestión del cuidado de los pacientes. Esto implica asegurarnos de que se cumplan los planes de atención, coordinar los servicios de atención médica y colaborar con otros profesionales de la salud para garantizar una atención integral y continua. 

Utilizar herramientas como agendas electrónicas, aplicaciones de gestión de tareas o simplemente una lista de tareas en papel para mantener un registro claro de nuestras actividades es de gran ayuda, estas son algunas de las más populares:

• Trello: es una herramienta digital de gestión de tareas basada en tarjetas. Permite crear tableros con listas y tarjetas que representan diferentes tareas y actividades. En ella podemos organizar nuestras tareas en categorías y asignarles fecha límite, etiquetas y descripciones. Trello también nos ofrece la posibilidad de colaborar con otros miembros del equipo, lo que es especialmente útil para la delegación de tareas.
• RescueTime: es una aplicación que nos ayuda a controlar y gestionar nuestro tiempo en línea. Esta herramienta rastrea automáticamente cómo utilizamos nuestro tiempo en diferentes aplicaciones y sitios web, y nos proporciona informes detallados sobre nuestra productividad ya que nos muestra cuánto tiempo pasamos en diferentes categorías de actividades, como correo electrónico, redes sociales o trabajo enfocado.

RescueTime también nos permite establecer metas y recibir alertas cuando hemos pasado demasiado tiempo en actividades que pueden ser distracciones. Con esta información, podemos identificar hábitos no productivos y realizar ajustes para optimizar nuestro tiempo.

3. Aprender a delegar

No tenemos que hacerlo todo solos. Aprender a delegar tareas apropiadas a otros miembros de nuestro equipo de enfermería puede liberar tiempo para centrarnos en aquellas responsabilidades que requieren nuestra experiencia y atención directa. La confianza y la comunicación efectiva con nuestro equipo de trabajo son fundamentales para delegar de manera exitosa.

4. Establecer límites y decir “no” cuando sea necesario

Como profesionales en enfermería, es común que queramos ayudar a todos y decir “sí” a todas las solicitudes. Sin embargo, es importante aprender a establecer límites y decir “no” cuando sea necesario. No tengamos miedo de priorizar nuestra carga de trabajo y establecer límites saludables para evitar el agotamiento.

5. Evitar las distracciones

Las distracciones pueden consumir nuestro tiempo de manera significativa. Es aconsejable dedicar unos minutos para identificar aquellas distracciones comunes en nuestro entorno de trabajo y buscar formas de minimizarlos. Apagar las notificaciones innecesarias en nuestros dispositivos móviles o computadora es el primer paso, adicionalmente, debemos encontrar un lugar tranquilo para realizar tareas que requieren más concentración.

6. Realizar pausas activas

Las pausas activas son momentos importantes para recargar energías y mantener la productividad. Utilicemos intervalos de descanso, entre 10 a 15 minutos, para estirarnos, hacer respiraciones profundas, tomar un refrigerio saludable o simplemente relajarnos durante unos minutos. Recuerda que cuidar de nuestro bienestar personal también es parte de una buena gestión del tiempo.

7. Priorizar el autocuidado

El autocuidado es esencial para mantener una buena gestión del tiempo a largo plazo. Es muy valioso dedicar tiempo a actividades que nos brinden bienestar y nos ayuden a relajarnos, como hacer ejercicio, meditar, disfrutar de un hobby o pasar tiempo con nuestros seres queridos. Recuerda que, al cuidar de nosotros mismos, estaremos en una mejor posición para cuidar a nuestros pacientes de manera efectiva.

La gestión del tiempo y la priorización son habilidades vitales para los profesionales en enfermería. A través de la organización, la delegación, el establecimiento de límites y el autocuidado, podemos maximizar nuestro tiempo y alcanzar un equilibrio efectivo entre nuestras responsabilidades laborales y nuestro bienestar.

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